第六届理事会《章程》

第一章总则

第一条 本会名称为河北省工业与应用数学学会(以下简称本会)，英文全称为 Hebei Society for Industrial and Applied Mathematics ，缩写为HSIAM

第二条 本会为河北省学术性群众团体，其组成为从事工业与应用数学教学、研究、开发与应用、生产及经营的人员与单位等。本会为自愿结成的非营利性社会组织。

第三条 本会宗旨是建立河北省数学界和工业企业界之间稳定的联系渠道；促进数学工作者和工程技术人员、企业管理人员紧密结合；解决经济发展和技术进步面临的各种数学问题；促进应用数学教育与研究。

第四条 本会的业务主管单位是河北省科学技术协会，社团登记管理机关为河北省民政厅，本会接受主管单位及登记管理机关的指导与监督管理。

第五条 本会办公地址在河北省保定市河北大学

第二章党组织建设

第六条 本会坚持中国共产党的全面领导，根据中国共产党章程的规定，按照组织程序，经上级党组织批准设立中国共产党的组织，党组织名称是中共河北大学软件信计及学会联合党支部。上级党组织是中共河北大学党委。

第七条 本会变更或注销涉及党员变化时，党组织应及时向上级党组织报告，做好党员组织关系转移等相关工作。

第八条 本会支持领导班子与党组织领导班子”双向进入、交叉任职”，党组织负责人参加或列席管理层有关会议、党组织开展有关活动邀请非党员的本会负责人参加。党组织应强化思想政治引领，确保正确的政治方向。

第九条 本会为党组织开展活动提供必要的条件，支持党组织活动阵地建设。

第三章业务范围

第十条 本会的业务范围

（一）开展省内外学术交流活动；

（二）促进企业界和高校及科研单位之间的合作；

（三）开展工业与应用数学的普及活动，组织科技开发与咨询服务活动；

（四）对河北省重要的科学技术政策和有关重大科技项目接受咨询，提出合理化建议，推广科研和应用成果；

（五）组织工业与应用数学的研究与交流，组织全国数学建模竞赛河北赛区的活动；

（六）编辑出版学术与科普书刊、科技资料。

第四章会员

第十一条 本会的会员种类分为单位会员和个人会员。

第十二条 申请加入本会的会员，必须具备下列条件：

（一）拥护本会的章程；

（二）有加入本会的意愿；

（三）在本会的业务(行业、学科)领域内具有一定的影响，是从事工业与应用数学相关工作或学习一年以上的科技人员或学生，或者是热爱工业与应用数学事业、积极支持本会工作的行政管理人员，可申请成为本会的个人会员；

（四）科研、教学、生产、应用和管理等企业、事业单位以及依法成立的社会团体，热心工业与应用数学事业，拥护本会的章程，积极支持本会工作，可申请成为本会的单位会员；

（五）单位会员的成员欲成为个人会员者，须另外履行申请入会手续。

第十三条 会员入会的程序是：

（一）提交入会申请书；

（二）经理事会讨论通过；

（三）由理事会或理事会授权的机构发给会员证。

第十四条 会员享有下列权利：

（一）本会的选举权、被选举权和表决权；

（二）参加本会的活动；

（三）获得本会服务的优先权；

（四）对本会工作的批评建议权和监督权；

（五）入会自愿、退会自由；

（六）单位会员对本会举办的活动有承办权。

第十五条 会员履行下列义务：

（一）执行本会的决议；

（二）维护本会合法权益；

（三）完成本会交办的工作；

（四）按规定交纳会费；

（五）向本会反映情况，提供有关学术及技术信息资料。

第十六条 会员退会应书面通知本会，并交回会员证。会员如果1年不交纳会费或不参加本会活动的，视为自动退会。

第十七条 会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。

第五章组织机构和负责人产生、罢免

第十八条 本会的最高权力机构是会员代表大会，会员代表大会的职权是：

（一）制定和修改章程；

（二）选举和罢免理事；

（三）审议理事会的工作报告和财务报告；

（四）决定终止事宜；

（五）决定其他重大事宜。

第十九条 会员代表大会须有2／3以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。

第二十条 会员代表大会每届4年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。

第二十一条 理事会是会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导本会开展日常工作，对会员代表大会负责。

第二十二条 理事会的职权是：

（一）执行会员代表大会的决议；

（二）选举和罢免理事长、副理事长、秘书长；

（三）筹备召开会员代表大会；

（四）向会员代表大会报告工作和财务状况；

（五）决定会员的吸收或除名；

（六）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；

（七）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；

（八）领导本会各机构开展工作；

（九）制定内部管理制度；

（十）决定其他重大事项。

第二十三条 理事会须有2／3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2／3以上表决通过方能生效。

第二十四条 理事会每年至少召开一次会议；情况特殊的，也可采用通讯形式召开。

第二十五条 本会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使二十二条中一、三、五、六、七、八、九款的职权，对理事会负责（常务理事人数不超过理事人数的1／3）。

第二十六条 常务理事会须有2／3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2／3以上表决通过方能生效。

第二十七条 常务理事会至少半年召开一次会议；情况特殊的也可采用通讯形式召开。

第二十八条 本会的理事长、副理事长、秘书长必须具备下列条件：

（一）坚持党的路线、方针、政策、政治素质好；

（二）在本会业务领域内有较大影响；

（三）理事长、副理事长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁；

（四）身体健康，能坚持正常工作；

（五）未受过剥夺政治权利的刑事处罚的；

（六）具有完全民事行为能力；

第二十九条 本会理事长、副理事长、秘书长如超过最高任职年龄的，须经理事会表决通过，报业务主管单位审查并社团登记管理机关批准同意后，方可任职。

第三十条 本会理事长、副理事长、秘书长任期4年。理事长、副理事长、秘书长任期最长不得超过两届，因特殊情况需延长任期的，须经会员代表大会2／3以上会员代表表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。

第三十一条 本会理事长为本会法定代表人。

第三十二条 本会理事长行使下列职权：

（一）召集和主持理事会、常务理事会；

（二）检查会员代表大会、理事会和常务理事会决议的落实情况；

（三）代表本会签署有关重要文件；

第三十三条 本会秘书长行使下列职权：

（一）主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；

（二）协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；

（三）提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；

（四）处理其他日常事务。

第三十四条 本会可设立名誉理事长和名誉副理事长。名誉理事长和名誉副理事长在本会担任过理事长、副理事长和秘书长职务的学会领导中聘任。主要职责是为学会提供业务指导和专业咨询等，其聘任由常务理事会讨论决定。

第六章内部管理制度和矛盾解决机制

第三十五条 本会建立各项内部管理制度，完善相关管理规程。建立《会员管理办法》、《会员代表选举办法》、《会费管理办法》、《理事会选举办法》、《会员（代表）大会选举办法》等相关制度和文件。

第三十六条 本会建立健全证书、印章、档案、文件等内部管理制度，并将以上物品和资料妥善保管于本会场所，任何单位、个人不得非法侵占。管理人员调动工作或者离职时，必须与接管人员办清交接手续。

第三十七条 本会证书、印章遗失时，经理事会2/3以上理事表决通过，在公开发布的报刊上刊登遗失声明，可以向登记管理机关申请重新制发或刻制。如被个人非法侵占，应通过法律途径要求返还。

第三十八条 本会建立民主协商和内部矛盾解决机制。如发生内部矛盾不能经过协商解决的，可以通过调解、诉讼等途径依法解决。

第七章资产管理、使用原则

第三十九条 本会经费来源：

（一）会费；

（二）捐赠；

（三）政府资助；

（四）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；

（五）利息；

（六）其他合法收入。

第四十条 本会按照国家有关规定收取会员会费。

第四十一条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。

第四十二条 本会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第四十三条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。

第四十四条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。

第四十五条 本会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。

第四十六条 本会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第四十七条 本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇，参照国家对事业单位的有关规定执行。

第八章章程的修改程序

第四十八条 对本会章程的修改，须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。

第四十九条 本会修改的章程，须在会员代表大会通过后15日内，经业务主管单位审查同意，并报社团登记管理机关核准后生效。

第九章终止程序及终止后的财产处理

第五十条 本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会或常务理事会提出终止动议。

第五十一条 本会终止动议须经会员代表大会表决通过，并报业务主管单位审查同意。

第五十二条 本会终止前，须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。

第五十三条 本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

第五十四条 本会终止后的剩余财产，在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本会宗旨相关的事业。

第十章附则

第五十五条 本章程经2024年12月7日会员代表大会表决通过。

第五十六条 本章程的解释权属本会的理事会。

第五十七条 本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。